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能實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目的創(chuàng)意到完成的全程無(wú)縫對(duì)接,，著意在策劃,、籌備、執(zhí)行等方面向客戶提供切實(shí)可行的一站式服務(wù),。 
   

       

WHEN－會(huì)議開(kāi)始時(shí)間,、持續(xù)時(shí)間

WHERE－會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn)

WHO－會(huì)議出席人

WHAT－會(huì)議議題

AMBIENT－會(huì)議背景音樂(lè)和會(huì)標(biāo)等

OTHERS－接送服務(wù)、會(huì)議設(shè)備 及資料,、公司紀(jì)念品等

WHEN－時(shí)間,，我們告訴所有的參會(huì)人員，會(huì)議開(kāi)始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間,。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作,。

WHERE－地點(diǎn)，是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行,，要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行,。

WHO－人物，以外部客戶參加的公司外部會(huì)議為例,，會(huì)議有哪些人物來(lái)參加,，公司這邊誰(shuí)來(lái)出席，是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的嘉賓來(lái)出席這個(gè)會(huì)議,。

WHAT－會(huì)議的議題,，就是要討論哪些問(wèn)題。

（1）會(huì)議主持人

主持會(huì)議要注意·介紹參會(huì)人員·控制會(huì)議進(jìn)程·避免跑題或議而不決·控制會(huì)議時(shí)間

（2）會(huì)議座次的安排

一般情況下,，會(huì)議座次的安排分成兩類：方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議,。

一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子，包括橢圓形,，就是所謂的方桌會(huì)議,，方桌可以體現(xiàn)主次。

在方桌會(huì)議中,，特別要注意座次的安排,。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊,，或者是比較靠里的位置,。就是說(shuō)以會(huì)議室的門(mén)為基準(zhǔn)點(diǎn),，在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議,，一般分兩側(cè)來(lái)就坐,，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊,。

還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,，而以圓形桌為布局，就是圓桌會(huì)議,。在圓桌會(huì)議中,，則可以不用拘泥這么多的禮節(jié)，主要記住以門(mén)作為基準(zhǔn)點(diǎn),，比較靠里面的位置是比較主要的座位,，就可以了。

3,、會(huì)議后：在會(huì)議完畢之后，我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié),，才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀,。主要包括：會(huì)談要形成文字結(jié)果，哪怕沒(méi)有文字結(jié)果,，也要形成階段性的決議,，落實(shí)到紙面上，還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn),；

·贈(zèng)送公司的紀(jì)念品,；

·參觀，如參觀公司,，或廠房等,。