010-65580699
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WHEN-會(huì)議開始時(shí)間,、持續(xù)時(shí)間
WHERE-會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn)
WHO-會(huì)議出席人
WHAT-會(huì)議議題
AMBIENT-會(huì)議背景音樂和會(huì)標(biāo)等
OTHERS-接送服務(wù),、會(huì)議設(shè)備 及資料、公司紀(jì)念品等
WHEN-時(shí)間,,我們告訴所有的參會(huì)人員,,會(huì)議開始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(zhǎng)時(shí)間。這樣能夠讓參加會(huì)議的人員很好地安排自己的工作,。
WHERE-地點(diǎn),,是指會(huì)議在什么地點(diǎn)進(jìn)行,要注意會(huì)議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì)議的進(jìn)行,。
WHO-人物,,以外部客戶參加的公司外部會(huì)議為例,會(huì)議有哪些人物來參加,,公司這邊誰來出席,,是不是已經(jīng)請(qǐng)到了適合外部的嘉賓來出席這個(gè)會(huì)議。
WHAT-會(huì)議的議題,,就是要討論哪些問題,。
(1)會(huì)議主持人
主持會(huì)議要注意·介紹參會(huì)人員·控制會(huì)議進(jìn)程·避免跑題或議而不決·控制會(huì)議時(shí)間
(2)會(huì)議座次的安排
一般情況下,,會(huì)議座次的安排分成兩類:方桌會(huì)議和圓桌會(huì)議。
一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子,,包括橢圓形,,就是所謂的方桌會(huì)議,方桌可以體現(xiàn)主次,。
在方桌會(huì)議中,,特別要注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),,那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊,,或者是比較靠里的位置。就是說以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),,在里側(cè)是主賓的位置,。如果是由主客雙方來參加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來就坐,,主人坐在會(huì)議桌的右邊,,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,,而以圓形桌為布局,,就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中,,則可以不用拘泥這么多的禮節(jié),,主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較主要的座位,,就可以了。
3,、會(huì)議后:在會(huì)議完畢之后,,我們應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié),才能夠體現(xiàn)出良好的商務(wù)禮儀,。主要包括:會(huì)談要形成文字結(jié)果,,哪怕沒有文字結(jié)果,也要形成階段性的決議,,落實(shí)到紙面上,,還應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)相關(guān)事物的跟進(jìn);
·贈(zèng)送公司的紀(jì)念品,;
·參觀,,如參觀公司,或廠房等,。