010-65580699
13911529216
2024-龍年春節(jié)年會的策劃流程
一、會前溝通階段
1、年會對象：經(jīng)銷商？客戶,？員工？
2,、年會類型：如經(jīng)銷商聯(lián)誼,、答謝客戶、員工總結(jié),、公司總結(jié),、公司聯(lián)誼、年終獎勵,、公司聚餐等,。
3、年會調(diào)性：正式嚴肅,？娛樂狂歡,？
4、年會預(yù)算：大概預(yù)算多少,？
5,、年會時間：大概定在什么時間舉行？
6,、年會形式：聯(lián)歡茶話會（工作報告+內(nèi)部表演節(jié)目+晚宴）,，大型歌舞團拜會（行業(yè)展望+知名主持人明星+各公司代表節(jié)目+媒體宣傳），群英匯（集團各公司匯報展望+會議+晚宴）,，戶外拓展培訓(xùn)會（專業(yè)培訓(xùn)+拓展訓(xùn)練+團隊積分比拼）,，演藝大比拼（小電影+服裝秀+歌神k歌+集體舞+宴會）,，旅游狂歡（周年紀念+答謝用戶+旅游+party+演出）等,。
7、場地聯(lián)系：最好選出3個合適的場地,，然后從中選擇最合適的,，其他兩個作為備選項。
8,、場地預(yù)定：時間確定后馬上預(yù)定場地,，年底會議集中，場地緊俏,。
二,、年會策劃階段
1、組建團隊：確定年會工作小組,，分工協(xié)作,，需要從別部門調(diào)配人員的需要提前打招呼,。
2、方案擬定：年會方案經(jīng)過撰寫,，討論,，審核，公司確認之后方可發(fā)布,。
3,、外包團隊選擇：方案確定后，哪些事項需要外包的,，需要提前選擇,。比如宣傳片拍攝制作、場地舞臺搭建,、舞蹈演出等,。
4、流程設(shè)計：設(shè)計年會流程,，考慮時間,、交通、氣候因素,。
一般年會流程有①,、開場舞 ②、領(lǐng)導(dǎo)致辭 ③,、頒獎 ④,、員工代表講話 ⑤、節(jié)目演出 ⑥,、晚宴 ⑦,、互動小游戲 ⑧、謝幕等,；如果要玩出科技感,，抽獎環(huán)節(jié)可以選擇微信搖一搖抽獎，現(xiàn)場火爆,，還可以設(shè)置微信搖一搖搶紅包環(huán)節(jié),，由公司、部門或領(lǐng)導(dǎo)分批發(fā)紅包,，員工搖一搖搶紅包,。
5、設(shè)計年會亮點：增加年會科技感,，通過年會微主頁,、3D簽到墻、搖一搖抽獎等調(diào)動現(xiàn)場氛圍,；如果有條件,，年會現(xiàn)場進行視頻直播,，讓客戶及員工家長能夠看到企業(yè)年會。
6,、人員分工（表格）：分工要明確,、具體，各任務(wù)項表述清楚,，有時間節(jié)點,。
7、物料需求（表格）：要明確列出所有需要的物料,，通常包含獎品禮品類,、年會資料類、現(xiàn)場包裝類等,。
三,、年會籌備階段
1、預(yù)算申請：盡早申請,，走審批,、撥款流程。
2,、嘉賓邀約：確認嘉賓是否演講,。如有需要，可制作H5邀請函,。
3,、員工通知：如果企業(yè)員工較多，確認是否分批舉辦,，明確員工在何時參加,。
大公司可選擇制作年會微主頁，年會流程通知,、節(jié)目預(yù)告,、現(xiàn)場抽獎游戲、視頻直播,、在線投票等板塊都可以在年會微主頁展現(xiàn),。
4,、優(yōu)秀員工評選：一般公司年底都有優(yōu)秀員工評選（現(xiàn)在比較流行在線投票）,。需要和牽頭評選優(yōu)秀員工的部門對接好，提前拿到優(yōu)秀員工的名單,。便于拍攝花絮,，或者聯(lián)系員工家長，讓家長微信傳來祝賀員工得獎的小視頻等,。（亮點和淚點）
5,、年會文件：視頻類（企業(yè)宣傳片,、精彩花絮、優(yōu)秀員工感言等）,；音頻類（主題音樂,、舞蹈、歌曲配樂等）,；PPT類（領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、員工發(fā)言稿等）；圖片類（年會主題圖片,、頒獎,、抽獎背景圖片等）；文檔類（主持詞等）,。
6,、物料制作、采購：按照物料清單,，采購,、制作。如會場歡迎牌,、指示牌,、桌牌、易拉寶,、簽到墻,、主背景以及年會所需道具、獎品等,。
7,、節(jié)目征集、編排：面向公司征集節(jié)目,，安排審核,、彩排時間。
8,、現(xiàn)場彩排：一定要預(yù)留彩排時間,，如有節(jié)目，最好安排一次帶妝彩排,。
四,、現(xiàn)場布置階段
1、布置時間：至少提前一天布置場地,。
2,、設(shè)備布置：會議所需網(wǎng)絡(luò)、電腦、音響等,；桌椅擺放,，茶水、禮品到位,。
3,、會場指引：會場歡迎牌、指示牌,、易拉寶等,。
4、主舞臺搭建：協(xié)調(diào)酒店方或廣告公司完成現(xiàn)場主舞臺及簽到墻搭建,。
五,、現(xiàn)場實施階段
1、接待服務(wù)：嘉賓接待服務(wù),，需要禮儀的話提前聘請或面向公司員工征集志愿者,。
2、暖場：通過3D簽到墻,，主持人互動等調(diào)動現(xiàn)場氛圍,。
3、現(xiàn)場服務(wù)：茶水,、點心（督促酒店方完成）,，禮儀引導(dǎo)服務(wù)等。
4,、PPT控制：控制嘉賓演講時間,，PPT上加上演講倒計時，或者制作時間提示牌,。
5,、演講次序：嘉賓出場次序在會前應(yīng)該確認好。
6,、音頻,、視頻播放：提前收集音樂、視頻,，編號次序,，現(xiàn)場配合播放。
7,、餐飲安排：坐席安排,，餐飲安排（控制好上菜時間）。如有領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓,，最好安排幾個人負責開車（不能喝酒）或者提前預(yù)定代駕服務(wù)。
8,、直播,、攝像：會前列好拍照需求，安排專人負責,。
六,、會后總結(jié)階段
1、年會總結(jié)報告：總結(jié)得失,，為明年年會做準備（對內(nèi),，僅供自己參考）。
2,、節(jié)目評獎：評選優(yōu)秀節(jié)目,，給予獎勵。也可通過現(xiàn)場大屏幕現(xiàn)場抽獎,、現(xiàn)場頒獎,。
3、宣傳文章：撰寫宣傳文章,，進行宣傳推廣（對客戶）,。
4、照片整理：整理現(xiàn)場照片,，發(fā)給公司相關(guān)人員,，或做成相冊。
5,、視頻剪輯：現(xiàn)場年會視頻剪輯,、儲存，或做成光盤,、U盤等,。
龍族傳媒:具有廣播電視制作演出舞美搭建資質(zhì);提供一站式年會服務(wù)
龍族傳媒微信公眾號
聯(lián)系電話：13911529216 1391862208
01065580699
微信聯(lián)系我們
