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2024-龍年春節(jié)年會的策劃流程
一,、會前溝通階段
1,、年會對象：經(jīng)銷商,？客戶,？員工,？
2、年會類型：如經(jīng)銷商聯(lián)誼,、答謝客戶,、員工總結、公司總結,、公司聯(lián)誼,、年終獎勵、公司聚餐等,。
3,、年會調(diào)性：正式嚴肅？娛樂狂歡,？
4,、年會預算：大概預算多少？
5,、年會時間：大概定在什么時間舉行,？
6、年會形式：聯(lián)歡茶話會（工作報告+內(nèi)部表演節(jié)目+晚宴）,，大型歌舞團拜會（行業(yè)展望+知名主持人明星+各公司代表節(jié)目+媒體宣傳）,，群英匯（集團各公司匯報展望+會議+晚宴）,，戶外拓展培訓會（專業(yè)培訓+拓展訓練+團隊積分比拼），演藝大比拼（小電影+服裝秀+歌神k歌+集體舞+宴會）,，旅游狂歡（周年紀念+答謝用戶+旅游+party+演出）等,。
7、場地聯(lián)系：最好選出3個合適的場地,，然后從中選擇最合適的,，其他兩個作為備選項。
8,、場地預定：時間確定后馬上預定場地,，年底會議集中，場地緊俏,。
二,、年會策劃階段
1、組建團隊：確定年會工作小組,，分工協(xié)作,，需要從別部門調(diào)配人員的需要提前打招呼。
2,、方案擬定：年會方案經(jīng)過撰寫,，討論,，審核,，公司確認之后方可發(fā)布。
3,、外包團隊選擇：方案確定后,，哪些事項需要外包的，需要提前選擇,。比如宣傳片拍攝制作,、場地舞臺搭建、舞蹈演出等,。
4,、流程設計：設計年會流程，考慮時間,、交通,、氣候因素。
一般年會流程有①,、開場舞 ②,、領導致辭 ③、頒獎 ④,、員工代表講話 ⑤,、節(jié)目演出 ⑥,、晚宴 ⑦、互動小游戲 ⑧,、謝幕等,；如果要玩出科技感，抽獎環(huán)節(jié)可以選擇微信搖一搖抽獎,，現(xiàn)場火爆,，還可以設置微信搖一搖搶紅包環(huán)節(jié)，由公司,、部門或領導分批發(fā)紅包,，員工搖一搖搶紅包。
5,、設計年會亮點：增加年會科技感,，通過年會微主頁、3D簽到墻,、搖一搖抽獎等調(diào)動現(xiàn)場氛圍,；如果有條件，年會現(xiàn)場進行視頻直播,，讓客戶及員工家長能夠看到企業(yè)年會,。
6、人員分工（表格）：分工要明確,、具體,，各任務項表述清楚，有時間節(jié)點,。
7,、物料需求（表格）：要明確列出所有需要的物料，通常包含獎品禮品類,、年會資料類,、現(xiàn)場包裝類等。
三,、年會籌備階段
1,、預算申請：盡早申請，走審批,、撥款流程,。
2、嘉賓邀約：確認嘉賓是否演講,。如有需要,，可制作H5邀請函。
3、員工通知：如果企業(yè)員工較多,，確認是否分批舉辦,，明確員工在何時參加。
大公司可選擇制作年會微主頁,，年會流程通知,、節(jié)目預告、現(xiàn)場抽獎游戲,、視頻直播,、在線投票等板塊都可以在年會微主頁展現(xiàn)。
4,、優(yōu)秀員工評選：一般公司年底都有優(yōu)秀員工評選（現(xiàn)在比較流行在線投票）,。需要和牽頭評選優(yōu)秀員工的部門對接好，提前拿到優(yōu)秀員工的名單,。便于拍攝花絮,，或者聯(lián)系員工家長，讓家長微信傳來祝賀員工得獎的小視頻等,。（亮點和淚點）
5,、年會文件：視頻類（企業(yè)宣傳片、精彩花絮,、優(yōu)秀員工感言等）,；音頻類（主題音樂、舞蹈,、歌曲配樂等）,；PPT類（領導講話稿、員工發(fā)言稿等）,；圖片類（年會主題圖片,、頒獎,、抽獎背景圖片等）,；文檔類（主持詞等）。
6,、物料制作,、采購：按照物料清單，采購,、制作,。如會場歡迎牌、指示牌,、桌牌,、易拉寶、簽到墻、主背景以及年會所需道具,、獎品等,。
7、節(jié)目征集,、編排：面向公司征集節(jié)目,，安排審核、彩排時間,。
8,、現(xiàn)場彩排：一定要預留彩排時間，如有節(jié)目,，最好安排一次帶妝彩排,。
四、現(xiàn)場布置階段
1,、布置時間：至少提前一天布置場地,。
2、設備布置：會議所需網(wǎng)絡,、電腦,、音響等；桌椅擺放,，茶水,、禮品到位。
3,、會場指引：會場歡迎牌,、指示牌、易拉寶等,。
4,、主舞臺搭建：協(xié)調(diào)酒店方或廣告公司完成現(xiàn)場主舞臺及簽到墻搭建。
五,、現(xiàn)場實施階段
1,、接待服務：嘉賓接待服務，需要禮儀的話提前聘請或面向公司員工征集志愿者,。
2,、暖場：通過3D簽到墻，主持人互動等調(diào)動現(xiàn)場氛圍,。
3,、現(xiàn)場服務：茶水、點心（督促酒店方完成）,，禮儀引導服務等,。
4,、PPT控制：控制嘉賓演講時間，PPT上加上演講倒計時,，或者制作時間提示牌,。
5、演講次序：嘉賓出場次序在會前應該確認好,。
6,、音頻、視頻播放：提前收集音樂,、視頻,，編號次序，現(xiàn)場配合播放,。
7,、餐飲安排：坐席安排，餐飲安排（控制好上菜時間）,。如有領導,、嘉賓，最好安排幾個人負責開車（不能喝酒）或者提前預定代駕服務,。
8,、直播、攝像：會前列好拍照需求,，安排專人負責,。
六、會后總結階段
1,、年會總結報告：總結得失,，為明年年會做準備（對內(nèi)，僅供自己參考）,。
2,、節(jié)目評獎：評選優(yōu)秀節(jié)目，給予獎勵,。也可通過現(xiàn)場大屏幕現(xiàn)場抽獎,、現(xiàn)場頒獎。
3,、宣傳文章：撰寫宣傳文章,，進行宣傳推廣（對客戶）。
4,、照片整理：整理現(xiàn)場照片，發(fā)給公司相關人員,，或做成相冊,。
5、視頻剪輯：現(xiàn)場年會視頻剪輯、儲存,，或做成光盤,、U盤等。
龍族傳媒:具有廣播電視制作演出舞美搭建資質;提供一站式年會服務
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