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2024-龍年春節(jié)年會(huì)的策劃流程

一,、會(huì)前溝通階段

1、年會(huì)對(duì)象：經(jīng)銷商,？客戶,？員工？

2,、年會(huì)類型：如經(jīng)銷商聯(lián)誼,、答謝客戶、員工總結(jié),、公司總結(jié),、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì),、公司聚餐等,。

3、年會(huì)調(diào)性：正式嚴(yán)肅,？娛樂狂歡,？

4、年會(huì)預(yù)算：大概預(yù)算多少,？

5,、年會(huì)時(shí)間：大概定在什么時(shí)間舉行？

6,、年會(huì)形式：聯(lián)歡茶話會(huì)（工作報(bào)告+內(nèi)部表演節(jié)目+晚宴）,，大型歌舞團(tuán)拜會(huì)（行業(yè)展望+知名主持人明星+各公司代表節(jié)目+媒體宣傳），群英匯（集團(tuán)各公司匯報(bào)展望+會(huì)議+晚宴）,，戶外拓展培訓(xùn)會(huì)（專業(yè)培訓(xùn)+拓展訓(xùn)練+團(tuán)隊(duì)積分比拼）,，演藝大比拼（小電影+服裝秀+歌神k歌+集體舞+宴會(huì)），旅游狂歡（周年紀(jì)念+答謝用戶+旅游+party+演出）等,。

7,、場地聯(lián)系：最好選出3個(gè)合適的場地，然后從中選擇最合適的，其他兩個(gè)作為備選項(xiàng),。

8,、場地預(yù)定：時(shí)間確定后馬上預(yù)定場地，年底會(huì)議集中,，場地緊俏,。

二、年會(huì)策劃階段

1,、組建團(tuán)隊(duì)：確定年會(huì)工作小組,，分工協(xié)作，需要從別部門調(diào)配人員的需要提前打招呼,。

2,、方案擬定：年會(huì)方案經(jīng)過撰寫，討論,，審核,，公司確認(rèn)之后方可發(fā)布。

3,、外包團(tuán)隊(duì)選擇：方案確定后,，哪些事項(xiàng)需要外包的，需要提前選擇,。比如宣傳片拍攝制作,、場地舞臺(tái)搭建、舞蹈演出等,。

4,、流程設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)年會(huì)流程，考慮時(shí)間,、交通,、氣候因素。

一般年會(huì)流程有①,、開場舞 ②,、領(lǐng)導(dǎo)致辭 ③、頒獎(jiǎng) ④,、員工代表講話 ⑤,、節(jié)目演出 ⑥、晚宴 ⑦,、互動(dòng)小游戲 ⑧,、謝幕等；如果要玩出科技感,，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)可以選擇微信搖一搖抽獎(jiǎng),，現(xiàn)場火爆,，還可以設(shè)置微信搖一搖搶紅包環(huán)節(jié)，由公司,、部門或領(lǐng)導(dǎo)分批發(fā)紅包,，員工搖一搖搶紅包。

5,、設(shè)計(jì)年會(huì)亮點(diǎn)：增加年會(huì)科技感,，通過年會(huì)微主頁、3D簽到墻,、搖一搖抽獎(jiǎng)等調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氛圍,；如果有條件，年會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行視頻直播,，讓客戶及員工家長能夠看到企業(yè)年會(huì),。

6、人員分工（表格）：分工要明確,、具體,，各任務(wù)項(xiàng)表述清楚，有時(shí)間節(jié)點(diǎn),。

7、物料需求（表格）：要明確列出所有需要的物料,，通常包含獎(jiǎng)品禮品類,、年會(huì)資料類、現(xiàn)場包裝類等,。

三,、年會(huì)籌備階段

1、預(yù)算申請(qǐng)：盡早申請(qǐng),，走審批,、撥款流程。

2,、嘉賓邀約：確認(rèn)嘉賓是否演講,。如有需要，可制作H5邀請(qǐng)函,。

3,、員工通知：如果企業(yè)員工較多，確認(rèn)是否分批舉辦,，明確員工在何時(shí)參加,。

大公司可選擇制作年會(huì)微主頁，年會(huì)流程通知,、節(jié)目預(yù)告,、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)游戲,、視頻直播、在線投票等板塊都可以在年會(huì)微主頁展現(xiàn),。

4,、優(yōu)秀員工評(píng)選：一般公司年底都有優(yōu)秀員工評(píng)選（現(xiàn)在比較流行在線投票）。需要和牽頭評(píng)選優(yōu)秀員工的部門對(duì)接好,，提前拿到優(yōu)秀員工的名單,。便于拍攝花絮，或者聯(lián)系員工家長,，讓家長微信傳來祝賀員工得獎(jiǎng)的小視頻等,。（亮點(diǎn)和淚點(diǎn)）

5、年會(huì)文件：視頻類（企業(yè)宣傳片,、精彩花絮,、優(yōu)秀員工感言等）；音頻類（主題音樂,、舞蹈,、歌曲配樂等）；PPT類（領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、員工發(fā)言稿等）,；圖片類（年會(huì)主題圖片、頒獎(jiǎng),、抽獎(jiǎng)背景圖片等）,；文檔類（主持詞等）。

6,、物料制作,、采購：按照物料清單，采購,、制作,。如會(huì)場歡迎牌、指示牌,、桌牌,、易拉寶、簽到墻,、主背景以及年會(huì)所需道具,、獎(jiǎng)品等。

7,、節(jié)目征集,、編排：面向公司征集節(jié)目，安排審核,、彩排時(shí)間,。

8,、現(xiàn)場彩排：一定要預(yù)留彩排時(shí)間，如有節(jié)目,，最好安排一次帶妝彩排,。

四、現(xiàn)場布置階段

1,、布置時(shí)間：至少提前一天布置場地,。

2、設(shè)備布置：會(huì)議所需網(wǎng)絡(luò),、電腦,、音響等；桌椅擺放,，茶水,、禮品到位。

3,、會(huì)場指引：會(huì)場歡迎牌,、指示牌、易拉寶等,。

4,、主舞臺(tái)搭建：協(xié)調(diào)酒店方或廣告公司完成現(xiàn)場主舞臺(tái)及簽到墻搭建。

五,、現(xiàn)場實(shí)施階段

1,、接待服務(wù)：嘉賓接待服務(wù)，需要禮儀的話提前聘請(qǐng)或面向公司員工征集志愿者,。

2、暖場：通過3D簽到墻,，主持人互動(dòng)等調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氛圍,。

3、現(xiàn)場服務(wù)：茶水,、點(diǎn)心（督促酒店方完成）,，禮儀引導(dǎo)服務(wù)等。

4,、PPT控制：控制嘉賓演講時(shí)間,，PPT上加上演講倒計(jì)時(shí)，或者制作時(shí)間提示牌,。

5,、演講次序：嘉賓出場次序在會(huì)前應(yīng)該確認(rèn)好。

6,、音頻,、視頻播放：提前收集音樂,、視頻，編號(hào)次序,，現(xiàn)場配合播放,。

7、餐飲安排：坐席安排,，餐飲安排（控制好上菜時(shí)間）,。如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,，最好安排幾個(gè)人負(fù)責(zé)開車（不能喝酒）或者提前預(yù)定代駕服務(wù),。

8、直播,、攝像：會(huì)前列好拍照需求,，安排專人負(fù)責(zé)。

六,、會(huì)后總結(jié)階段

1,、年會(huì)總結(jié)報(bào)告：總結(jié)得失，為明年年會(huì)做準(zhǔn)備（對(duì)內(nèi),，僅供自己參考）,。

2、節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)：評(píng)選優(yōu)秀節(jié)目,，給予獎(jiǎng)勵(lì),。也可通過現(xiàn)場大屏幕現(xiàn)場抽獎(jiǎng)、現(xiàn)場頒獎(jiǎng),。

3,、宣傳文章：撰寫宣傳文章，進(jìn)行宣傳推廣（對(duì)客戶）,。

4,、照片整理：整理現(xiàn)場照片，發(fā)給公司相關(guān)人員,，或做成相冊(cè),。

5、視頻剪輯：現(xiàn)場年會(huì)視頻剪輯,、儲(chǔ)存,，或做成光盤、U盤等,。

龍族傳媒:具有廣播電視制作演出舞美搭建資質(zhì);提供一站式年會(huì)服務(wù)